Las empresas son entidades económicas donde convergen los factores de producción (tierra, trabajo, capital, recursos humanos y tecnología) para producir. El traspaso de empresas y negocios representa una actividad financiera muy importante para activar el circuito económico de un país.
Esta actividad económica incide en la generación de flujo de caja, consolidación de una situación patrimonial y la aportación de bienes y servicios. A continuación, te explicamos los elementos más relevantes a considerar en esta operación comercial.
¿Qué es un traspaso de empresas y negocios?
El traspaso de negocios se define como un convenio mediante el cual un propietario o varios, según sea el caso ceden una empresa. Considerando desde el arrendamiento hasta sus bienes tangibles e intangibles a cambio de un monto fijado y acordado a un interesado.
Dada su legalidad esta figura debe cumplir un número de gestiones, acciones y resoluciones. Las cuales van a permitir el libre ejercicio de aquel que se convierte en el nuevo dueño de la compañía.
No obstante, dadas las estadísticas que hablan de la baja permanencia de un negocio nuevo en el tiempo. Esta operación se convierte en una opción favorable para aquel que quiera poseer su propia compañía, sin la necesidad de empezar desde cero.
¿Cómo definir los objetivos estratégicos en un traspaso de empresas y negocios?
Antes de realizar operaciones mercantiles con sociedades, es indispensable realizar un detallado estudio de los objetivos estratégicos que se deseen alcanzar. Se debe verificar el alcance que tendrá el traspaso de empresas y negocios en el tiempo y los pasos necesarios para lograrlo.
Debe ser un propósito medible y perfectamente realizable para que pueda ser considerado como una variable objetiva. Un objetivo estratégico debe llevar a una acción definida en tiempo y espacio para poder ejecutarlo.
Ejemplo:
Objetivo estratégico general (Plan de acción)
Adquirir por traspaso un restaurante en Barcelona que ofrece comida italiana a nichos de mercado definidos para el período 2022.
Objetivo estratégico específico ¿Cómo lograrlo?
- Definir un plan de negocios para comprobar la factibilidad financiera del proyecto.
- Solicitar financiación de socios e inversionistas potenciales o capital propio.
- Establecer un organigrama funcional para los modos de producción de la empresa.
- Fijar un canal de producción para la comercialización de los alimentos y bebidas.
- Coordinar los presupuestos de producción y ventas.
- Buscar alianzas con proveedores de materias primas e insumos.
- Fijar estrategias efectivas en el manejo de redes sociales, radio, prensa o webs de referencia de reservas para establecer políticas de atracción de clientes.
¿Qué implica un traspaso de una empresa o negocio?
Cuando un interesado acepta el traspaso de negocio debe considerar los siguientes aspectos desde el inicio:
Procedimentales
- Notificación: El dueño anterior debe dar a conocer esta información mediante el uso de técnicas reconocidas. Por ejemplo, colocar carteles en el mismo negocio o valerse de las herramientas online para difundirlo.
- Solicitud de información: Los que deseen ser los nuevos dueños mostrarán su interés solicitando toda la información sobre el estatus del negocio en cuestión. Estos documentos se refieren a licencias, inventario, facturación, impuestos, entre otros.
Financiero
- Valoración del traspaso: generalmente el que traspasa devela sus condiciones que siempre permitirán una negociación. Estos escenarios deben ser coherentes con las ganancias a futuro que pueda generar la empresa.
Legales
- Preparación del contrato e impuestos: Es indispensable contar con asesoría jurídica para analizar, tramitar toda la documentación y elaborar el contrato de cesión. Además, nos orientará para la planificación fiscal que facilitará el pago de impuestos de los próximos períodos. El contrato debe ser lo más explícito y concreto posible contemplando todos los escenarios.
- Traspaso de poderes: Después de firmar el acuerdo, se establecerá un vínculo por algunas semanas más entre las dos partes. Este procedimiento supone que se cumpla con todo el marco legal y se aclaren algunos términos. Ese acuerdo llamado transmisión del saber hacer, consiste en que la parte vendedora forme a la compradora en todo a lo relativo al funcionamiento de la empresa.
Licencia de apertura
Posterior a la firma del contrato de cesión del ejercicio con el dueño anterior. El trámite siguiente es dirigirse hasta el Ayuntamiento, para hacer el cambio de titularidad de la licencia de apertura del negocio.
Los papeles a consignar para llevar a cabo este requisito variarán según la Comunidad Autónoma, no obstante, los más comunes son:
- DNI del nuevo dueño y su fotocopia.
- Fotocopia de la licencia anterior otorgada.
- Cuando el nuevo dueño es una sociedad, se debe entregar la fotocopia de la escritura de conformación y de los poderes de los firmantes.
- Fotocopia del DNI del antiguo dueño o de los poderes, cuando se trata de una sociedad.
- En el caso en que el dueño anterior haya fallecido, se debe consignar la partición de la herencia. Cuando no existe testamento, la declaración ante la notaría de los herederos o la renuncia de alguno a favor del nuevo dueño es indispensable.
Otro de los pasos siguientes es el relacionado con darse de alta como autónomo, una diligencia que no puede pasarse por alto.
Pago de IVA, ITP y IRPF
El traspaso de negocios no debe cancelar ni Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA), tampoco Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales (ITP). A diferencia de lo que ocurre con el IRPF.
Cuando el negocio o empresa es transferido totalmente y continúa dentro de la actividad comercial. El dueño anterior debe formular una factura sin IVA, no obstante, si los activos son vendidos por separado, entonces sí figurará este impuesto.
En el caso de ser vehículos, tributarán por ITP y de igual forma ocurrirá si existen bienes inmuebles en el traspaso.
Cuando el propietario del local recibe una parte de la cesión del negocio. Debe presentar una factura con el 21% de IVA al arrendatario que deja el local y también aplicara la retención que corresponda.
Debido a que el traspaso del negocio involucra un aumento del capital del que cede la empresa. Se debe expresar el valor en la declaración anual de la renta, calculada de la siguiente forma:
Ganancia = Importe del traspaso – Valor neto de los bienes y derechos que se han entregado.
Si el propietario del inmueble recibe un margen de ganancia por el traspaso. Tendrá que sumarlo como rendimiento del capital inmobiliario, empleando la reducción del 30% por ser obtenido de manera irregular en el tiempo.
Traspaso de negocio o empresa por jubilación
Cuando un empresario después de muchos años de actividad en el sector industrial, comercio o servicios, decide jubilarse puede traspasar su negocio. La cesión de los derechos la puede realizar a herederos, familiares, amigos, profesionales autónomos, comerciantes o entidades físicas.
Esta actividad económica supone la trasferencia también de las deudas, empleados, branding corporativo o marca comercial y redes sociales, entre otros. En función de estos parámetros se deben evaluar muy bien si es conveniente la activación de este modelo de emprendimiento.
Información financiera a revisar en el traspaso de negocios por jubilación
Los estados financieros que deben examinarse muy minuciosamente antes de protocolizar el acuerdo comercial son los siguientes:
- Estado de resultados: Lo componen las cuentas de ingresos y egresos y su objetivo es determinar si hubo beneficio o pérdida en el ejercicio económico.
- Informe de situación financiera: Evalúa entre las cuentas de activo, pasivo y patrimonio el escenario financiero de la empresa a un momento establecido.
- Resumen de flujo del efectivo: Mide el comportamiento del efectivo en la empresa mediante las actividades operacionales, de inversión y financiación.
- Información sobre cambios en el patrimonio: Estudia las variaciones del patrimonio (aumento y disminuciones), en el ejercicio contable.
Tipos de razones financieras que se analizan en el traspaso de empresas y negocios
Razones de liquidez
Tiene como propósito estudiar la capacidad que tiene la organización para cancelar sus acreencias a corto plazo. Es fundamental el estudio de estos ratios porque permite sincerar el panorama de las deudas con terceros, para honrar los compromisos adquiridos.
Razones de endeudamiento
La intención de estos indicadores es determinar la deuda relativa de la empresa. Esta técnica facilita la preparación de la estructura de endeudamiento, indicando que porcentaje ha sido financiado con patrimonio y deuda.
Razones de rentabilidad
Son una de los indicadores más importantes porque sirven para determinar la capacidad de la empresa, para generar utilidades contables. Mide la eficacia de todo el proceso productivo, para cuantificar el peso de los excedentes anuales sobre los ingresos generados.
Razones de eficiencia
La organización las utiliza para determinar la rotación de las cuentas más relevantes del estado de situación financiera.
¿Cómo hacer un contrato de traspaso de negocios o empresas?
Un contrato de traspaso de negocios es un documento mercantil, que le otorga plena autonomía y facultades al nuevo cesionario. Este se refiere a la persona o entidad económica que recibe los bienes tangibles e intangibles, modos de producción y renombre de la empresa.
Debe existir un mutuo acuerdo entre las partes Cedente y Cesionario para la redacción del instrumento escrito. Con el firme propósito de que no haya discrepancias o posiciones encontradas en toda la extensión del documento.
Elementos para hacer un contrato de traspaso de negocios
| Elementos | Detalle |
| Datos del Cedente(El que traspasa) y Cesionario (El que recibe) | Permite identificar los nombres de las partes involucradas en la operación comercial. Igualmente, los números de los documentos de identidad y registro fiscal. |
| Descripción de la empresa | Deben detallarse el objeto amplio de la empresa, dirección fiscal y la actividad económica entre otros. |
| Inventario de bienes | Listado completo y numerado por rubro de todos los bienes muebles que se están cediendo, en la transacción. Comprende un catálogo por cantidades, renglones y costo del artículo o bien. |
| Libros obligatorios contables | Notificar los libros obligatorios y auxiliares que se están entregando, los folios registrados y las fechas de cierre y otros documentos administrativos que apliquen. |
| Duración del contrato | Establecen los lapsos de duración del traspaso de empresas y negocios. Este período debe venir muy bien delimitado y establecer una cláusula para la prórroga o las notificaciones entre las partes. |
| Acuerdos económicos del contrato | Se deben reflejar claramente el monto monetario del traspaso, las condiciones y lapsos de pago. Igualmente, la forma de cancelación. Ejemplo, divisas, moneda de curso legal, criptoactivos, billeteras electrónicas, inmuebles, metales preciosos, etc. |
| Rúbrica del acuerdo | En todo contrato de traspaso de negocios deben estamparse las firmas legibles del cedente y cesionario. |
| Otras Cláusulas | En este renglón, deben enumerarse otras condiciones que no fueron previamente convenidas en los apartados anteriores. |
¿Qué pasa con los trabajadores en el traspaso de una empresa o negocio?
Cuando se realiza un traspaso de empresas y negocios, el cesionario será el nuevo responsable de toda la plantilla de trabajadores. Se produce una subrogación empresarial, porque todos los pasivos laborales los absorbe el nuevo dueño.
La legislación y estatutos de los trabajadores, protege la antigüedad y derechos de los empleados al mantenerle sus beneficios y prerrogativas. Se conservan las mismas condiciones en función del salario, vacaciones, horarios, bonificaciones, etc.
Igualmente, se debe convocar a una asamblea general para notificar a toda la estructura organizacional de la empresa, sobre la operación de traspaso. Orientarlos sobre las razones de la cesión del negocio, argumentando muy detalladamente sobre las ventajas y desventajas que implica.
Aquí puedes consultar cómo reorganizar los trabajadores tras la compra de una empresa o negocio.
Ventajas de un traspaso de empresas y negocios
El hecho de que el nuevo dueño se ahorre todo el proceso de introducir una nueva empresa en el mercado. Se puede configurar como la primera ventaja de recibir una compañía bajo la figura de traspaso. La consolidación de un nuevo negocio puede ser de años, por tanto la cesión se erige como un gran acierto.
- El traspaso de negocios también representa una excelente opción en los casos en los que la forma de instalarse en algún lugar, depende de la salida de otros. Sin embargo, es sabido que muchos apuestan también por manejar sus negocios con contratos de arrendamiento o la construcción de otros espacios.
- Asimismo, estas operaciones le permiten al dueño no solo contar con un negocio que tiene su lugar dentro del mercado. Adicionalmente, contar con ventajas intangibles como que esté posicionado, sea reconocido y presente una cartera de clientes fieles a la marca. Además, disponga de un portfolio de proveedores estratégicos y trabajadores con experiencia en el sector y en el negocio en cuestión.
Desventajas del traspaso de empresas y negocios
- Es probable que el anterior propietario no explique cómo llevaba el manejo de su compañía. Por lo que, si el nuevo dueño se mantendrá en el mismo sector debe conocer muy bien este sector.
- El nuevo dueño debe realizar un estudio de mercado como una forma de medir la rentabilidad del negocio. Conocer bien el sector para saber dónde debe analizar con más hincapié.
- El propietario también, debe considerar el uso del mobiliario, equipos y herramientas existente, como una forma de aprovechar la inversión. Además, debe evaluar si es necesario o no realizar algunas remodelaciones.
- Para los que necesiten como parte de la nueva imagen de su empresa hacer cambios estructurales. Sera necesario informarse sobre los acuerdos y restricciones legales al respecto.
Tanto si desea traspasar un negocio o empresa, como si está pensando en la compra de una organización. Le sugerimos consulte con nuestros expertos en compra venta de empresas.